A produtividade é um fator essencial para o sucesso de qualquer empresa. Por isso, é importante projetar ambientes corporativos como uma forma de estimular e facilitar o desempenho dos funcionários.
Mas como fazer isso? Quais são os elementos que influenciam na produtividade dos colaboradores?
Neste artigo, vamos apresentar algumas dicas de como projetar ambientes corporativos com alta produtividade, baseadas em estudos e exemplos de empresas que se destacam nesse aspecto.
1. Ergonomia
A Ergonomia é a ciência que estuda a relação entre o homem e o seu ambiente de trabalho, visando adaptar as condições físicas e psicológicas às necessidades e capacidades humanas.
A ergonomia é um dos principais pontos de ambientes corporativos pensados levando em consideração a produtividade.
Um ambiente ergonômico proporciona conforto, segurança e saúde aos funcionários, evitando problemas como dores musculares, fadiga, estresse, acidentes e doenças ocupacionais.
Além disso, a ergonomia contribui para a eficiência e a qualidade do trabalho, pois permite que os funcionários realizem suas tarefas com mais facilidade, rapidez e precisão.
Para garantir a ergonomia no projeto de ambientes corporativos, é preciso levar em conta aspectos como:
- A postura adequada dos funcionários, que deve ser mantida com o auxílio de móveis ajustáveis, como cadeiras, mesas e suportes para monitor, teclado e mouse;
- A distância correta entre os olhos e o monitor, que deve ser de cerca de 50 cm;
- A iluminação adequada, que deve ser natural ou artificial, mas sem causar ofuscamento ou sombras;
- A temperatura adequada, que deve ser mantida entre 20°C e 23°C;
- A ventilação adequada, que deve garantir a renovação do ar e evitar a proliferação de microorganismos;
- O ruído adequado, que deve ser reduzido ao mínimo possível, utilizando materiais isolantes acústicos ou fones de ouvido;
- A organização do espaço, que deve permitir a circulação e a acessibilidade dos funcionários aos equipamentos e materiais necessários.
2. Uso adequado da iluminação para projetar ambientes corporativos
A iluminação é um ponto primordial para que não haja cansaço visual durante as rotinas de trabalho. A iluminação também afeta o humor, a criatividade e a concentração dos funcionários.
Por isso, é importante que o ambiente corporativo tenha uma iluminação adequada às atividades desenvolvidas.
A iluminação ideal para o projeto de ambientes corporativos deve ser:
- Clara, mas sem causar ofuscamento ou reflexos nas telas dos computadores;
- Uniforme, mas sem eliminar as sombras naturais que dão profundidade ao espaço;
- Variável, mas sem provocar mudanças bruscas de intensidade ou cor;
- Natural, mas sem causar superaquecimento ou desbotamento dos materiais.
Para alcançar esses objetivos, é recomendável utilizar diferentes tipos de fontes de luz, como:
- Luz natural, que deve ser aproveitada ao máximo através de janelas amplas e cortinas reguláveis;
- Luz artificial geral, que deve iluminar todo o ambiente de forma homogênea e suave;
- Luz artificial localizada, que deve iluminar pontos específicos onde se realizam tarefas que exigem mais atenção ou detalhamento;
- Luz artificial decorativa, que deve criar efeitos visuais interessantes e estimulantes.
3. O planejamento do espaço
O planejamento do espaço é outro aspecto fundamental para projetar ambientes corporativos com alta produtividade.
O espaço deve ser organizado de forma a facilitar a comunicação, a colaboração e a integração entre os funcionários, bem como a privacidade e o foco quando necessário.
Para isso, é preciso definir o layout mais adequado para cada tipo de atividade e equipe, levando em conta fatores como:
- O tamanho do espaço disponível;
- O número de funcionários e suas funções;
- O fluxo de trabalho e de informações;
- O grau de interação e de autonomia desejados;
- A cultura e os valores da empresa.
Existem diferentes tipos de layout que podem ser adotados, como:
- Layout aberto, que consiste em um espaço amplo e sem divisórias, onde os funcionários trabalham em mesas compartilhadas ou individuais, podendo se comunicar e se movimentar livremente. Esse tipo de layout favorece a criatividade, a inovação e a cooperação, mas pode prejudicar a concentração, a privacidade e o controle do ruído;
- Layout fechado, que consiste em um espaço dividido em salas ou cubículos, onde os funcionários trabalham isolados ou em pequenos grupos, podendo se concentrar e se proteger de distrações. Esse tipo de layout favorece a produtividade, a segurança e a confidencialidade, mas pode prejudicar a comunicação, a integração e o clima organizacional;
- Layout misto, que consiste em um espaço que combina áreas abertas e fechadas, onde os funcionários podem escolher o local mais adequado para cada tarefa ou momento. Esse tipo de layout favorece a flexibilidade, a adaptabilidade e a satisfação dos funcionários, mas requer um planejamento cuidadoso para evitar conflitos ou desperdícios de espaço.
4. O uso das cores
As cores são elementos que influenciam diretamente na percepção e na emoção das pessoas. Por isso, o uso das cores no ambiente corporativo deve ser feito com critério e harmonia, visando criar um clima propício para o trabalho.
As cores podem ter diferentes significados e efeitos psicológicos, dependendo do contexto e da cultura. De forma geral, as cores podem ser classificadas em:
- Cores quentes, como vermelho, laranja e amarelo, que transmitem energia, dinamismo e entusiasmo, mas também podem causar ansiedade, irritação e agressividade;
- Cores frias, como azul, verde e roxo, que transmitem calma, tranquilidade e confiança, mas também podem causar tristeza, apatia e depressão;
- Cores neutras, como branco, preto e cinza, que transmitem elegância, sobriedade e equilíbrio, mas também podem causar monotonia, tédio e frieza.
Para escolher as cores mais adequadas para projetar ambientes corporativos, é preciso levar em conta:
- A identidade visual da empresa, que deve ser respeitada e reforçada;
- A função do ambiente, que deve ser compatível com a mensagem transmitida pela cor;
- A personalidade dos funcionários, que deve ser considerada para evitar desconforto ou desmotivação;
- A combinação das cores, que deve ser harmônica e contrastante na medida certa.
5. Espaços minimalistas para projetar ambientes corporativos
O minimalismo é uma tendência que prega a simplicidade, a funcionalidade e a beleza dos espaços. O minimalismo pode ser aplicado no ambiente corporativo para criar espaços mais limpos, organizados e produtivos.
Para projetar ambientes corporativos minimalistas, é preciso seguir alguns princípios básicos:
- Reduzir o excesso de objetos e informações no ambiente;
- Utilizar móveis simples, práticos e multifuncionais;
- Preferir cores claras e neutras nas paredes e nos pisos;
- Valorizar a iluminação natural e artificial;
- Criar pontos focais de interesse visual com plantas ou obras de arte.
Os benefícios de um ambiente corporativo minimalista são:
- Maior facilidade de limpeza e manutenção do espaço;
- Maior sensação de amplitude e conforto no ambiente;
- Maior concentração e foco dos funcionários nas tarefas;
- Maior criatividade e inovação dos funcionários nas soluções.
Conclusão
Projetar ambientes corporativos com alta produtividade é um desafio que requer planejamento, pesquisa e criatividade.
É preciso considerar as necessidades e as expectativas dos funcionários, bem como os objetivos e os valores da empresa.